E grozav că te gândești să pornești pe cont propriu, direct de acasă! E o decizie curajoasă, plină de provocări, dar și de satisfacții. Foarte mulți oameni, de la artizani care vând bijuterii făcute cu mâna lor, la programatori freelanceri sau consultanți de marketing, au pornit exact de la biroul din living. E o etapă super-interesantă.
Și, sincer, una dintre primele întrebări, și poate cea mai importantă, este legată de structura legală a afacerii. O să-ți povestesc despre opțiunile pe care le ai, cam cum le-am înțeles eu, nu ca un expert în drept, ci mai degrabă ca cineva care a văzut ce funcționează și ce nu, în practică. Hai să lămurim lucrurile ca și cum am sta la o cafea.
Începutul e întotdeauna cel mai greu: PFA sau SRL?
Aici, mi se pare că ajungi la prima mare răscruce de drumuri. E ca și cum ai alege între o mașină mică, agilă, perfectă pentru oraș (PFA), și una mai robustă, mai solidă, care cere, ce-i drept, un pic mai mult efort de întreținere (SRL). Fiecare are punctele ei forte și slabe, și depinde mult de ce vrei tu să faci și cât de mult vrei să crești.
PFA – Persoana Fizică Autorizată: Simplitate și control total
Să fim sinceri, pentru o afacere de-acasă, la început de drum, PFA-ul e alegerea cea mai la îndemână. Ești tu, faci tu totul, ești direct responsabil. PFA-ul e o structură simplă, transparentă, cu birocrație minimă. E exact ce ai nevoie când abia pornești și vrei să te concentrezi pe produsul sau serviciul tău, nu pe tone de hârtii.
Din ce am observat eu, PFA-ul vine cu niște avantaje destul de clare. În primul rând, costurile de înființare sunt mici. Cred că poți să te descurci singur cu niște taxe de câteva sute de lei, dacă te documentezi bine. Apoi, contabilitatea e mult mai simplă.
Nu-ți trebuie un contabil cu normă întreagă; poți să ții tu o evidență simplă a încasărilor și cheltuielilor sau să angajezi pe cineva pentru câteva ore pe lună. Când ești singur, fiecare leu contează, și să economisești la contabilitate e un plus. Iar controlul e total – toți banii care intră sunt ai tăi, poți să-i folosești oricând, nu trebuie să-ți plătești salariu sau dividende.
E o flexibilitate fantastică. În plus, fiscalitatea poate fi foarte avantajoasă. Există varianta cu norma de venit, care, unde e disponibilă, e minunată. Practic, plătești o sumă fixă, stabilită de stat, indiferent cât de mult câștigi. Dacă ai o lună super-bună, taxele rămân aceleași. E previzibil. Alternativ, poți opta pentru sistemul real, unde plătești taxe pe profitul real, adică pe diferența dintre încasări și cheltuieli. E un sistem corect, nu mi se pare o povară.
Pe de altă parte, trebuie să fim realiști și să vorbim și despre dezavantaje. Cel mai mare, și nu știu exact dacă e așa pentru toată lumea, dar e un risc pe care mulți îl ignoră, e răspunderea nelimitată. Ca PFA, tu ești afacerea. Dacă, Doamne ferește, afacerea face datorii, ești personal responsabil cu bunurile tale – casa, mașina, economiile. E un risc major, pe care trebuie să-l evaluezi cu multă grijă.
SRL – Societate cu Răspundere Limitată: Protecție și profesionalism
SRL-ul, în schimb, e ca și cum ai crea o entitate separată, o persoană juridică, diferită de tine, persoana fizică. E o mască de protecție. Tu ești „asociatul” sau „acționarul”, dar SRL-ul e afacerea.
Principalul avantaj, fără discuție, e răspunderea limitată. Dacă SRL-ul are datorii, creditorii pot merge doar până la patrimoniul societății. Bunurile tale personale sunt în siguranță. E un scut de protecție esențial, mai ales dacă ești într-un domeniu cu riscuri financiare mai mari.
Apoi, mi se pare că un SRL are o imagine mai profesională. E adesea perceput ca fiind mai stabil și mai serios. E un semn că ai gândit pe termen lung. Și nu în ultimul rând, dacă vrei să te asociezi cu cineva, să aduci investitori sau să vinzi o parte din afacere, e mult mai simplu cu un SRL.
Cât despre fiscalitate, poți opta pentru microîntreprindere, ceea ce înseamnă că plătești un impozit foarte mic pe cifra de afaceri (1% sau 3%, în funcție de numărul de angajați), iar asta, crede-mă, e foarte avantajos la început.
Totuși, să nu uităm de dezavantaje. Înființarea unui SRL e mai scumpă, iar birocrația și contabilitatea sunt mult mai complexe. Ai nevoie de un contabil, nu e opțional. Banii pe care-i scoți din firmă sunt fie salarii (cu taxe destul de mari), fie dividende (și ele taxate). Nu poți pur și simplu să-i iei din casă, cum se întâmplă la PFA. Flexibilitatea e mai redusă, iar deciziile trebuie luate conform legilor societăților comerciale.
Așadar, ce să alegi? O chestiune de perspective.
Dacă ar fi să-ți dau un sfat, aș zice că PFA-ul e perfect pentru început, mai ales dacă ești un freelancer, un consultant, un artist, un fotograf – adică un domeniu unde riscurile financiare nu sunt uriașe și nu ai nevoie de investiții masive. E o structură agilă, te ajută să te miști repede și să testezi ideea de afacere. Și, să știi, poți oricând, după ce crești, să transformi PFA-ul într-un SRL. Nu e o decizie finală, e doar un punct de plecare. Pe de altă parte, SRL-ul mi se pare mai potrivit dacă vrei să vinzi produse, ai stocuri, faci investiții mai mari, te asociezi cu cineva sau pur și simplu vrei să ai acel „scut” de protecție.
Alte opțiuni și o privire mai largă
Lumea afacerilor de acasă e mai mare decât PFA-ul și SRL-ul. Nu știu exact câți le folosesc, dar există și alte variante, mai puțin cunoscute, precum Întreprinderea Individuală (II), care e similară cu PFA-ul dar îți permite să angajezi până la trei persoane, sau Întreprinderea Familială (IF), unde toți membrii sunt din aceeași familie. Personal, am văzut că mulți se orientează spre PFA sau SRL, pentru că sunt structuri mai clare, mai bine înțelese de parteneri și de clienți.
Dar, dincolo de forma juridică, contează enorm și mentalitatea ta. O afacere de acasă e o muncă constantă, o bătălie cu tine însuți. Trebuie să te disciplinezi, să-ți faci un program, să-ți amenajezi un spațiu de lucru.
E ușor să te lași dus de val și să lucrezi în pijama, dar un ritual de dimineață, de exemplu, te poate ajuta enorm să-ți păstrezi focusul. Și cel mai important, cred eu, este să investești în tine. Nu-ți fie frică de cursuri, de dezvoltare personală, de mentorat. De asemenea, nu uita că timpul tău e cea mai valoroasă resursă. Pe măsură ce crești, e important să externalizezi ce nu-ți face plăcere sau la ce nu te pricepi.
Am văzut atâția oameni care se chinuie zile întregi să facă un site web, când un specialist l-ar face în câteva ore. E mai ieftin să externalizezi decât să pierzi timp prețios.
Aici, o chestie personală: invata de la Droid Web Design, adică de la cei care se pricep cu adevărat. E doar un exemplu de firmă care te ajută să scapi de stresul ăsta. Și nu în ultimul rând, chiar dacă ești „de acasă”, nu uita să te conectezi cu oamenii. Fii parte dintr-o comunitate, mergi la evenimente de networking. E o sursă fantastică de inspirație, de parteneri, de clienți și de prieteni.
Un studiu de caz real: povestea lui Andrei, un programator freelancer
Hai să-ți dau un exemplu concret, cu un prieten de-al meu, Andrei. El e un programator foarte bun. A lucrat câțiva ani într-o corporație, dar a decis să devină freelancer. S-a gândit mult la PFA și SRL. A ales să înceapă ca PFA. Era singur, riscurile erau mici, iar el avea doar un contract de prestări servicii cu un client mare.
A optat pentru sistemul real de impozitare, pentru că avea cheltuieli destul de mari cu un laptop performant și cu abonamente la diverse servicii online. I-a fost bine așa, pentru primii doi ani.
După vreo doi ani, a început să aibă atât de multe cereri încât a trebuit să angajeze pe cineva. În plus, a vrut să înceapă un proiect mai mare, cu un partener, și a realizat că PFA-ul nu mai e cea mai bună soluție.
Atunci, a închis PFA-ul și a deschis un SRL. A trecut la microîntreprindere, a angajat un programator junior și un contabil, și a început să lucreze cu partenerul lui. Acum, afacerea e o firmă solidă, iar riscurile sunt mult mai mici pentru el, personal. Banii sunt în firmă, iar el își plătește un salariu și, la sfârșitul anului, și dividende.
Ce ne arată povestea lui Andrei? Că nu există o structură perfectă de la început. Cel mai important e să începi cu ceva, să testezi, să crești, și să ajustezi pe parcurs. Decizia de a alege o structură sau alta nu e ireversibilă.
Un ultim sfat, cu sufletul pe tavă
Nu lăsa birocrația sau teama de a face o alegere greșită să te blocheze. Începe cu ce ți se pare cel mai simplu și mai logic acum. Cred că PFA-ul e de departe cea mai bună opțiune pentru a testa o idee și a vedea dacă afacerea ta are un viitor.
Consultă-te cu un contabil, cu un avocat, nu te baza doar pe ce citești pe internet. Fiecare situație e unică. Un contabil bun îți poate face o proiecție financiară, îți poate arăta clar diferența de taxe între un PFA și un SRL, pe baza veniturilor și cheltuielilor pe care le anticipezi.
Decizia e a ta. Dar nu uita, cel mai important lucru e să începi. O afacere e un drum lung, iar structura juridică e doar un instrument. Tu ești motorul, tu ești viziunea, tu ești cel care va face ca totul să funcționeze. Așa că, alege-ți instrumentul cu care te simți cel mai confortabil și apucă-te de treabă. Mult succes!
